1С:Документооборот 8 ^{Избранное}

Функциональные возможности

«1С:Документооборот 8» позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003;
• ГОСТ Р 51141-98;
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Требования ГСДОУ;
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Версия КОРП

Фирма «1С» выпустила новое прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП». В связи с существенным развитием функционала продукта на основе анализа опыта применения и пожеланий пользователей и партнеров принято решение о разделении продуктов на версию ПРОФ и версию КОРП. Это позволит обеспечить простоту внедрения для массового использования и поддержку мощной функциональности для корпоративного рынка. Весной (в марте 2011 года) планируется увеличение цены продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
• условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
• обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие."1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение функциональных возможностей версий ПРОФ и КОРП

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП
Учет договоров	-	+
Штрихкодирование документов и файлов	-	+
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	-	+
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам	-	+
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ	-	+
Сложное согласование документов	-	+
Настройка дополнительных связей между документами	-	+
Автоматическое заполнение документов по шаблонам	-	+
Печать регистрационного штампа	-	+
Учет нескольких резолюций по документу	-	+
Учет и контроль переадресации входящих документов	-	+
Учет и контроль передачи документов	-	+
Многовалютный учет сумм в документах	-	+
Принятие задач к исполнению	-	+
Настройка и использование условий маршрутизации	-	+
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут	-	+
Периодические бизнес-процесс	-	+
Учет и использование графиков работы	-	+
Иерархия бизнес-процессов	-	+
Остановка бизнес-процессов	-	+
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2	-	+
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений	-	+
Категоризация данных	-	+
Полнотекстовый поиск любых данных	+	+
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе	+	+
Коллективная работа с файлами любых типов	+	+
Хранение и контроль версий	+	+
Автоматическая загрузка файлов из каталогов	+	+
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте	+	+
Сканирование документов	+	+
Распознавание изображений	+	+
Учет входящих документов	+	+
Учет исходящих документов	+	+
Учет внутренних документов	+	+
Автоматическая генерация регистрационных номеров	+	+
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов	+	+
Ведение учета по номенклатуре дел	+	+
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел	+	+
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел	+	+
Учет по организациям	+	+
Учет по вопросам деятельности	+	+
Ведение журнала передачи документов	+	+
Настройка личного доступа к документам	+	+
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов	+	+
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ	+	+
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности	+	+
Настройка и использование дополнительных реквизитов	+	+
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)	+	+
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов	+	+
Шаблоны бизнес-процессов	+	+
Учет затрат рабочего времени сотрудников	+	+
Распределенная информационная база	+	+
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1	+	+
Версионирование объектов	+	+

Цены

Наименование	Цена, руб.
1С:Документооборот 8	30 000
1С:Документооборот 8 КОРП	98 000