Описание
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» является современным и удобным инструментом для автоматизации работы кадровых служб, бухгалтерий и других отделов ответственных за организацию работы персонала.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» - эффективный и современный инструмент, при разработке которого особое внимание уделялось результатам практической деятельности отечественных предприятий и зарубежные тренды в области управления персоналом и повышения эффективности его работы.
Функциональные возможности
Использование «1С:ЗУП» позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- Расчет установленных законодательством налогов и различных взносов с ФОТ;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в новых сотрудниках;
- эффективное планирование занятости персонала;
- управление процессами по расчетам с сотрудниками предприятия, включая депонирование;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Приведенная ниже схема, наглядно демонстрирует предметную область, которая автоматизируется при помощи данного программного решения:
Ведение учета в программе возможно в единой информационной базе, от нескольких юридических лиц или ИП, которые с точки зрения ведения бизнеса образуют единое предприятие.
В «1С:ЗУП» ведется учет в 2-х видах: регламентированный учет ведется для каждой организации в отдельности, а управленческий ведется в целом по организации.
Использование «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в деятельности предприятия будет полезно всем категориям работников:
- руководители компании получают эффективный инструмент, позволяющий контролировать происходящие изменения, управлять структурой предприятия и организациями, входящих в его состав. Анализировать кадровый состав предприятия и принимать управленческие решения, используя достоверную и полную аналитическую информацию. Предоставление отчетов возможно в различных разрезах;
- сотрудники, работающие в кадровой службе предприятия, с помощью «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» могут значительно повысить эффективность своей работы за счет автоматизации рутинных процессов и задач. С помощью данного программного решения, кадровики получают возможность быстрого и удобного сбора различных отчетов о деятельности работников, с большим количеством условий сортировки;
- рядовые сотрудники предприятия получают возможность быстрого сбора различных справок, сведений об отпусках и данных о пенсионном учете.
В рамках единой информационной базы, организован процесс ведения учета деятельности нескольких организаций и каждая из них может вести учет по различным системам налогообложения. Налажено ведение как регламентированного, так и управленческого учета с учетом всевозможных бонусов и надбавок.
При разработке «1С:ЗУП» был модернизирован механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
- «скользящих» и иных индивидуальных графиков работы сотрудников;
- в виде первичных документов вводятся подробные и/или сводные табели учета, используемые в дальнейшем при начислении заработной платы;
- почасовые невыходы, например, при внутрисменном простое оплачиваются специализированными документами.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обладает инструментарием по управлению персоналом, включающий в себя: различные виды аттестаций, обучение, набор кадров, занятость и т.д.
В программном решении реализован удобный инструментарий для ведения аналитической отчетности, в рамках которого возможны отчеты по произвольным спискам работников, наглядные диаграммы по отпускам и учет работников состоящих на воинском учете.
При разработке «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», разработчики особое внимание уделили проработке интерфейса, вследствие этого, данное программное решение дает возможность использовать сервисные функции «1С:Предприятия 8»:
- групповая обработка документов и справочников по универсальному принципу;
- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- работа с печатными формами документов с возможностью отправки по e-mail;
- возможность использования в работе дополнительных обработчиков, для заполнения таблиц в документах;
- подключение дополнительных печатных форм в документах;
- возможность запрета изменения данных по определенной дате;
- возможности для администрирования различных пользователей в формате «1С:Предприятие»;
- средства по разграничению доступа к данным в зависимости от рабочего места пользователя.
1С:ЗУП КОРП
Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП (1С: ЗУП 8 КОРП) ориентирована на средние и крупные предприятия и предназначена для автоматизации системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы по перечисленным далее направлениям.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программном продукте параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Возможности программы 1С:ЗУП 8 КОРП
Реализация политики компании в области управления персоналом:
- планирование потребностей в персонале;
- поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;
- планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;
- поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;
- оценка персонала;
- обучение и развитие;
- формирование кадрового резерва и управление талантами;
- финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения,;
- управление социальными льготами;
- самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах;
- планирование занятости персонал;
- поддержка грейдов.
Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:
- охрана труда;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- аттестация;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы персонала;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП» является результатом развития прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ», редакция 2.5 по следующим направлениям:
- ориентированность на задачи крупных и средних предприятий;
- расширенный состав категорий сотрудников, работа которых автоматизируется данным прикладным решением;
- поддержка бизнес-процессов «Согласование» и «Утверждение»;
- многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
- гибкая настройка прав доступа;
- концепция рабочих мест пользователей - сгруппированный набор команд и отчетов для участия в отдельных процессах;
- самообслуживание сотрудников;
- поддержка удаленного доступа к системе.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
В конфигурации реализованы все основные направления автоматизации управления персоналом крупного предприятия: подбор, адаптация, мотивация, обучение, оценка, управление талантами, кадровый резерв, управление расходами на персонал, проведение аттестаций, поддержка грейдов, управление социальными льготами, анкетирование. С учетом особенностей системы управления персоналом в крупных компаниях реализована поддержка процессов «заявка - согласование - утверждение»
Инструменты руководителя
- Управление начислениями: Инструмент предназначен для просмотра и изменения значений показателей расчета заработной платы (без привязки к видам расчета). Просмотр значений показателей осуществляется в удобной, настраиваемой форме, по всем сотрудникам подразделения или компании с указанием прежнего значения и размера предлагаемого изменения. Для целей анализа предусмотрены отчеты сравнения показателей нескольких сотрудников и детализации сведений об истории показателей отдельного сотрудника. Форма поддерживает выгрузку показателей в документ Microsoft Excel и загрузки измененных значений. Для отражения изменений значений показателей система самостоятельно подбирает соответствующие документы и заполняет их.
- Монитор руководителя: Панель наиболее важных и срочных показателей системы управления персоналом компании в сжатом информативном виде. Позволяет оценить текущее состояние, сравнить его с состоянием прошлого периода, проанализировать динамику изменений, быстро получить более подробные отчеты.
Учет кадров и анализ кадрового состава
Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках компании, но и служебной информации. Также поддерживается учет отпусков и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.
По накопленной информации можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить сотрудников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом.
Расчет и учет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы. Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Сервисные возможности
- Автоматическое выполнение работ по расписанию: Предоставляет возможность составлять расписание для автоматического выполнения отдельных операций;
- Создание внешних печатных форм в Microsoft Word и Open Office: Подсистема предназначена для формирования произвольных печатных форм объектов на основе табличных макетов (формат MXL) или макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Механика может быть использована для создания шаблонов документов и настройки правил их заполнения по внутренним стандартам компании;
- Функции и варианты отчетов. Подсистемы выполняют следующие функции: организация хранения и доступа к вариантам отчетов пользователей; организация быстрого доступа через интерфейс подсистем к вариантам отчетов; создание элементов управления быстрыми настройками пользователя на форме отчета.
